政府、企业的项目招投标,都需要制作标书,参加投标时经常会因为各种错误导致废标。

黑帽大师总结多年制作标书经验,并受到《清单革命》的启发,把标书制作流程化,以防止遗漏标书的重要事项。


以下几点是政府采购法规定的标书必备资料,不论招标文件有无要求,都要编写在标书里,可以制作成模板,方便以后标书制作时套用。

1、营业执照、资质证书。
2、公司财务审计报告。
3、设备介绍和技术能力介绍。
4、纳税证明和社保证明。
5、参加政府采购3年内,无重大违法记录承诺书。
6、无法律法规禁止投标承诺书。

有些招标文件要求提供以下2点,最好也放在标书里。

7、标书购买证明(一般把银行的转账电子回单打印出来就行)。
8、投标保证金缴纳证明。

黑帽大师制作标书分为4个阶段,下面是每阶段的检查点,阶段工作完成时按下列清单逐项检查,可以最大程度防止遗漏标书制作的要求:

一、读招标文件

  1. 阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
  2. 把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。
  3. 标书费和投标保证金的缴纳,投标保证金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!

二、做标书

  1. 每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。
  2. 设置目录
  3. 设置页码
  4. 标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期
  5. 报价核算是否错误,大小写是否错误,(视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价)

三、封标书

  1. 骑缝章
  2. 内页章别漏盖了某一页。
  3. 光盘装袋
  4. 封条章
  5. 开标一览表(是否要单独封装)

四、带资料

  1. 营业执照
  2. 资质证书
  3. 人员证件
  4. 财务审计报告
  5. 纳税证明
  6. 社保证明
  7. 合同原件
  8. 授权委托书
  9. 法人身份证复印件
  10. 代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)
  11. 招标文件要求的其他文件

按照我的清单,逐项检查,防止遗漏,避免废标。

不废标才能中标!